Condizioni del programma beta di HodeiShield

1.Che cos’è il programma

È un programma di prova della piattaforma HodeiShield con un gruppo ristretto di partecipanti, prima di ampliare l’accesso. Vi sono due modalità: partner MSSP beta, che gestisce i propri clienti dalla piattaforma, e organizzazione finale, che la utilizza nella propria organizzazione.

La partecipazione non modifica la natura del prodotto: HodeiShield misura la postura di sicurezza e di conformità dell’organizzazione e non certifica né garantisce la conformità ad alcun framework.

2.Chi può partecipare e come avviene l’accettazione

Il programma è rivolto esclusivamente a imprese, enti pubblici e professionisti che agiscono nell’ambito della propria attività, non ai consumatori. Le presenti condizioni, insieme all’e-mail di ammissione di Hodeitek e al contratto di nomina a responsabile del trattamento, costituiscono l’accordo di partecipazione. Il partecipante le accetta per iscritto al momento della conferma del posto. Se l’e-mail di ammissione o il contratto di nomina dispongono diversamente, prevalgono questi ultimi.

3.Durata e posti

• La beta parte dal 2 novembre 2026 e le richieste si chiudono il 31 dicembre 2026.
• La beta di ciascuna organizzazione dura 3 mesi dall’accettazione del suo posto, e mai prima del 2 novembre 2026 e non comporta alcun costo per il partecipante. Le organizzazioni entrano man mano che vengono accettate.
• Sono disponibili 15 posti per partner MSSP. Ogni MSSP può includere nella beta fino a 3 clienti.
• Sono disponibili fino a 10 posti per organizzazioni finali che partecipano direttamente, oltre ai clienti inseriti dagli MSSP.
• L’invio della richiesta non garantisce il posto. Hodeitek conferma ogni ammissione per iscritto.

4.Che cosa si impegna a fare Hodeitek

• Fornire l’accesso alla piattaforma dal 2 novembre 2026 e per i tre mesi di beta di ciascun partecipante, senza costi.
• Tenere una sessione di avvio e una di chiusura, di 30 minuti ciascuna.
• Ricevere ed esaminare gli errori e i commenti comunicati dal partecipante.
• Fornire il supporto della beta, via e-mail a info@hodeitek.com e tramite il pulsante «Beta» della console, e rispondere entro un giorno lavorativo. Si tratta di un impegno di assistenza e non di un livello di servizio: non garantisce la risoluzione del problema entro tale termine.
• Trattare i dati come spiegato nella sezione sui dati personali.

5.Che cosa si impegna a fare il partecipante

Obbligatorio

• Partecipare alla sessione di avvio e a quella di chiusura, di 30 minuti ciascuna.
• Rispondere a un questionario mensile di 5 minuti.
• Comunicare a Hodeitek gli errori riscontrati, tramite il pulsante «Beta» della console o via e-mail a info@hodeitek.com.
• Utilizzare la piattaforma in buona fede e allo scopo di valutarla.
• Registrare esclusivamente domini, asset e fornitori che ha il diritto o l’autorizzazione di analizzare, e non eseguire test di sicurezza sulla piattaforma, salvo segnalare le vulnerabilità a security@hodeitek.com.
• Nella modalità MSSP, includere solo clienti che lo abbiano autorizzato e non superare i 3 clienti per MSSP.

Facoltativo

• Una lettera di interesse non vincolante.
• Una testimonianza con nome e logo del partecipante, che viene pubblicata solo con la sua autorizzazione scritta.
• Un caso di successo, che viene pubblicato solo con la sua autorizzazione scritta.

Il partecipante può revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione per usi futuri. La revoca dell’autorizzazione non incide sullo sconto già applicato.

6.È una beta: senza SLA né garanzie

• Non vi è alcun accordo sul livello di servizio (SLA): né impegno di disponibilità, né termini di risoluzione o di correzione degli errori. Gli unici termini che Hodeitek assume sono rispondere entro 2 giorni lavorativi alle richieste di partecipazione ed entro un giorno lavorativo ai messaggi di supporto dei partecipanti ammessi. Rispondere a una richiesta non equivale ad ammetterla, e rispondere a un messaggio di supporto non costituisce un impegno a risolvere il problema.
• La piattaforma è offerta «così com’è» e secondo disponibilità, senza garanzie di risultato, di idoneità a uno scopo specifico né di assenza di errori. I risultati della piattaforma hanno carattere indicativo e non sostituiscono il giudizio professionale del partecipante.
• Funzioni, schermate e limiti possono cambiare durante il programma.
• Non si deve fare affidamento sulla beta per un obbligo normativo né per un processo critico.

7.Responsabilità

Trattandosi di una beta gratuita, nella misura consentita dalla legge Hodeitek risponde solo dei danni diretti che il partecipante dimostri e non risponde del lucro cessante, della perdita di affari né dei danni indiretti. Il partecipante conserva proprie copie delle informazioni che ritiene importanti. Nulla di quanto precede limita la responsabilità per dolo o colpa grave, né quella che non possa essere limitata per legge, né quanto pattuito nel contratto di nomina a responsabile del trattamento.

8.Riservatezza

Ciascuna parte mantiene riservate le informazioni non pubbliche ricevute dall’altra durante la beta (ad esempio funzioni non pubblicate, piani di prodotto o dati del partecipante) e le utilizza solo per il programma. Tale obbligo dura per tutta la durata della beta e per due anni successivi, e non si estende alle informazioni già pubbliche o che debbano essere divulgate per legge.

9.Proprietà e commenti

La piattaforma e i suoi miglioramenti appartengono a Hodeitek; i dati del partecipante appartengono al partecipante. Il partecipante autorizza Hodeitek, a titolo gratuito, in via non esclusiva, per tutto il mondo e per tutta la durata della tutela dei diritti, a utilizzare i propri commenti e suggerimenti per migliorare HodeiShield, senza identificarlo e senza includere i suoi dati né le sue informazioni riservate.

10.Dati personali e responsabile del trattamento

I dati della richiesta (nome, e-mail, organizzazione, profilo, modalità, framework di interesse e commento) sono trattati da Hodeitek S.L. in qualità di titolare, secondo l’informativa sulla privacy.

I dati che il partecipante carica sulla piattaforma durante la beta sono trattati da Hodeitek in qualità di responsabile del trattamento, in base a un contratto di nomina a responsabile del trattamento (DPA) conforme all’articolo 28 del GDPR. Tale contratto si sottoscrive al momento della creazione dell’account beta e prima di caricare dati personali.

La piattaforma è ospitata nell’UE (OVH, Gravelines). Cloudflare, Inc. (USA) fornisce DNS, CDN e terminazione TLS lungo il percorso della richiesta e può quindi trattare dati negli Stati Uniti con le garanzie descritte nell’informativa sulla privacy. L’elenco completo dei sub-responsabili figura nell’allegato al contratto di nomina, e Hodeitek comunica con anticipo qualsiasi modifica affinché il partecipante possa opporsi.

Nella modalità MSSP, ciascun cliente incluso è il titolare dei propri dati, l’MSSP agisce come suo responsabile e Hodeitek come sub-responsabile. Prima di caricare i dati di un cliente, l’MSSP deve disporre della sua autorizzazione scritta a ricorrere a Hodeitek (art. 28, par. 2, GDPR), e il contratto di nomina tra l’MSSP e Hodeitek riporta gli stessi obblighi che l’MSSP ha nei confronti del proprio cliente (art. 28, par. 4, GDPR). Se preferisce, il cliente può sottoscrivere il contratto di nomina direttamente con Hodeitek.

Nella modalità MSSP, i clienti inseriti dall’MSSP ereditano le condizioni della beta: accesso completo e HodeiAI attivato per impostazione predefinita. L’MSSP decide per loro e attiva HodeiAI per loro conto, e deve quindi informarli preventivamente. Tale informazione e l’autorizzazione scritta di cui all’art. 28, par. 2, GDPR coprono anche Mistral AI, sub-responsabile di Hodeitek per HodeiAI. L’amministratore dello spazio del cliente (o l’MSSP per suo conto) può disattivarlo in Impostazioni › HodeiAI. L’MSSP può modificarlo e la modifica viene registrata nello storico del cliente.

I dati degli account utente della console e i registri di accesso e di sicurezza sono trattati da Hodeitek in qualità di titolare; le informazioni su tale trattamento figurano nell’informativa sulla privacy della console e vengono fornite al momento della creazione dell’account nella console.

11.Sconto sul primo anno

Se al termine della beta il partecipante desidera proseguire con una licenza a pagamento, che si gestisce contattando Hodeitek, ha diritto a uno sconto sulla licenza del primo anno:

• 25 % per il completamento della beta, ossia la partecipazione alle sessioni di avvio e di chiusura e ai questionari mensili.
• 10 % aggiuntivo per una testimonianza o un caso di successo, se il partecipante li concede per iscritto.
• Lo sconto cumulato non supera il 35 %.

Lo sconto si applica se il contratto a pagamento viene sottoscritto entro i 60 giorni successivi al termine della beta o della partecipazione, sulla tariffa vigente in quel momento. Nella modalità MSSP, lo sconto si applica sulla licenza propria dell’MSSP e non si somma al margine di partner. Hodeitek predispone un’offerta commerciale con lo sconto e attiva la licenza alla sottoscrizione del contratto; non è prevista la contrattazione online. Il passaggio a pagamento è facoltativo.

12.Che cosa accade al termine

Al termine della beta, il partecipante ha 30 giorni per chiedere a Hodeitek l’esportazione dei propri dati o la loro cancellazione. Se entro tale termine non è passato a pagamento né ha effettuato una scelta, Hodeitek li cancella allo scadere di tale termine, e le copie di backup scadono secondo quanto previsto nel contratto di nomina. Per passare a pagamento con lo sconto dispone del termine indicato in «Sconto sul primo anno»; se lo fa trascorsi i 30 giorni, inizia senza i dati della beta.

13.Chiusura anticipata e modifiche

• Hodeitek può chiudere la beta, o la partecipazione di un partecipante, prima della fine dei tre mesi decorrenti dall’accettazione del posto, con preavviso scritto di 15 giorni. La chiusura può essere immediata in caso di inadempimento delle presenti condizioni, di rischio per la sicurezza o di uso abusivo. In ogni caso, il partecipante dispone di 30 giorni per chiedere a Hodeitek l’esportazione dei propri dati. Se la chiusura non è imputabile al partecipante, la beta si considera completata ai fini dello sconto.
• Il partecipante può lasciare il programma in qualsiasi momento, con comunicazione via e-mail.
• Hodeitek può modificare le presenti condizioni con preavviso scritto di 15 giorni. Se il partecipante non è d’accordo, può lasciare il programma prima che la modifica produca effetto. Le modifiche non incidono sullo sconto già maturato, e il contratto di nomina si modifica solo per accordo di entrambe le parti.

14.Legge applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge spagnola. Per qualsiasi controversia, le parti si sottopongono ai giudici e ai tribunali di Donostia-San Sebastián.

15.Contatti

Per il supporto e per qualsiasi dubbio sulla beta, scriva a info@hodeitek.com o utilizzi il pulsante «Beta» della console. Ai messaggi di supporto dei partecipanti rispondiamo entro un giorno lavorativo. Per esercitare i Suoi diritti sui dati personali, scriva a privacy@hodeitek.com.